📄 چطور دانشآموزان را یکجا از فایل Excel اضافه کنم؟
قالب را پر کن، پیشنمایش را ببین، فقط ردیفهای سالم ثبت میشوند
UG-PR-03مدیر مدرسه · معلم
چه لازم داری؟ یک فایل Excel (xlsx) یا CSV — هر کلاس یک فایل.
حداکثر ۱۰۰۰ ردیف و ۲ مگابایت. پایهی دانشآموزان از خود کلاس میآید؛ ستون پایه لازم نیست.
۱ فایل را آماده کن
در صفحهی کلاس «Excel/CSV» ← «دانلود قالب خالی» را بزن.
فایل را در Excel باز کن. سطر اول عنوان ستونهاست؛ از سطر دوم هر ردیف یک دانشآموز.
«نام»، «نام خانوادگی» و «کد ملی» را حتماً پر کن. بقیهی ستونها اختیاریاند.
ستون
لازم؟
نمونه
نام
✓
سارا
نام خانوادگی
✓
رضایی
کد ملی
✓ (یا موبایل)
0013542419
موبایل
—
09121234567
تاریخ تولد
—
۱۳۹۴/۰۲/۱۵ (شمسی)
نام ولی · نام خانوادگی ولی · موبایل ولی
— (اگر نام ولی را نوشتی، موبایلش هم لازم است)
09120000000
نگران صفرهای اول نباش: اگر Excel صفر اول کد ملی یا موبایل را حذف کرده باشد، برینو خودش برمیگرداند.
فایل خودِ مدرسه با عنوانهای دیگر (مثل «کدملی» یا «شماره موبایل») هم معمولاً شناخته میشود؛ ستونهای اضافه نادیده گرفته میشوند.
۲ پیشنمایش و ثبت
«انتخاب فایل» را بزن و فایل را انتخاب کن.
پیشنمایش هر ردیف را نشان میدهد: ✓ سبز یعنی سالم؛ ✗ قرمز یعنی خطا با دلیلش (مثلاً «کد ملی معتبر نیست» یا «کد ملی تکراری در همین فایل»).
«افزودن N ردیف سالم» را بزن. ثبت چند ثانیه طول میکشد و نوار پیشرفت نشان داده میشود؛ صفحه را نبند.
ردیفهای خطادار ثبت نمیشوند. «دانلود خطاها» فایلی میدهد که فقط همان ردیفها با ستون «خطا» در آن است — اصلاحش کن و دوباره بارگذاری کن.
پیشنمایش — ۲ سالم، ۲ خطادار
۳ بعد از ثبت
خلاصه میگوید چند دانشآموز اضافه شد و چند ردیف ثبت نشد.
اگر کسی از قبل در کلاس دیگری از همین مدرسه بود، پیشنهاد «انتقال» میآید؛ بزنی، به این کلاس منتقل میشوند.
دانشآموزان و اولیایی که شماره دارند پیامک دعوت میگیرند.
۴ اگر به مشکل خوردی
نوشته «ستونهای نام و نام خانوادگی در سطر اول پیدا نشد».
سطر اول فایل باید عنوان ستونها باشد. قالب خالی را دانلود کن و دادهها را در آن بچسبان.
نوشته «فرمت قدیمی xls پشتیبانی نمیشود».
در Excel از منوی File ← Save As نوع «Excel Workbook (xlsx)» یا «CSV UTF-8» را انتخاب کن.
حروف فارسی در پیشنمایش بههمریخته است.
فایل را با «CSV UTF-8» یا xlsx ذخیره کن و دوباره امتحان کن.
اینترنت وسط ثبت قطع شد.
ردیفهای ثبتشده سر جایشاناند. وقتی وصل شدی «ادامه» را بزن تا فقط بقیه فرستاده شوند.
ردیف «دانشآموز مدرسهی دیگری است».
هر دانشآموز فقط در یک مدرسه عضو است؛ این ردیف ثبت نمیشود.