کلاس آنلاین: جلسه، حضورغیاب و ظرفیت شخصی
ساخت جلسه با کارت در گروه، فایل جلسه، پنل زنده‌ی حاضران، فراخوان، اصلاح حضور و CSV
۱. ظرفیت: مدرسه یا خودم
Section titled “۱. ظرفیت: مدرسه یا خودم”-
جلسه روی یک ظرفیت هم‌زمان اسکای‌روم برگزار می‌شود: ظرفیت مدرسه (مدیر تهیه می‌کند) یا ظرفیت شخصی خودت.
-
برای ظرفیت شخصی: تنظیمات ← «ظرفیت شخصی کلاس آنلاین». دو راه هست:
- خرید از برینو: پلن را انتخاب کن و با زیبال بپرداز. ظرفیت حداکثر تا زمان اعلام‌شده (معمولاً ۲۴ ساعت کاری) فعال می‌شود و اعلان می‌گیری.
- کلید اسکای‌روم خودم: کلید وب‌سرویس را از پنل اسکای‌روم بچسبان. سه خطای جدا داریم: کلید نامعتبر، وب‌سرویس غیرفعال، و بدون سرویس فعال. اگر چند سرویس داری، یکی را انتخاب کن.
-
ظرفیت شخصی در همه‌ی مدرسه‌هایت قابل استفاده است. ظرفیت یک مدرسه فقط برای کلاس‌های همان مدرسه است.
-
کارت ظرفیت فعال، تاریخ پایان و فایل مصرفی را نشان می‌دهد. تمدید روی همان سرویس انجام می‌شود. ارتقا فقط برای پلن ماهانه است و فقط مابه‌التفاوت تا پایان دوره را می‌پردازی. ۷، ۳ و ۱ روز پیش از پایان یادآوری می‌گیری.
۲. ساخت جلسه
Section titled “۲. ساخت جلسه”- صفحه‌ی کلاس ← «کلاس آنلاین» ← «جلسه‌ی جدید».
- عنوان را بنویس. زمان را «الان» یا «زمان‌بندی…» (روز و ساعت) بگذار و مدت را انتخاب کن.
- انتخاب ظرفیت فقط وقتی دیده می‌شود که هم ظرفیت مدرسه و هم ظرفیت شخصی داشته باشی؛ پیش‌فرض ظرفیت مدرسه است. برچسب «کل کلاس جا نمی‌شود» یعنی اعضای کلاس از ظرفیت هم‌زمان بیشترند.
- «دانش‌آموزان تا ورود من منتظر بمانند» پیش‌فرض روشن است.
- اگر در همان ساعت جلسه‌های دیگری روی همین ظرفیت باشند و جمعشان از ظرفیت بیشتر شود، هشدار می‌گیری («۸۰ نفر دیگر … می‌شود ۱۰۶ از ۱۰۰»). می‌توانی زمان یا ظرفیت را تغییر دهی، یا «با این حال بساز» را بزنی.
- با ساخت جلسه، کارت آن در گروه کلاس می‌رود و دانش‌آموزان اعلان می‌گیرند.
اگر ظرفیت منقضی، نامعتبر یا در انتظار فعال‌سازی باشد، ساخت جلسه قفل است. اتاق‌ها و فایل‌ها می‌مانند و پس از تمدید دوباره کار می‌کنند.
۳. فایل‌های جلسه
Section titled “۳. فایل‌های جلسه”- در صفحه‌ی جلسه ← «افزودن فایل»: PDF، عکس، Word، Excel یا PowerPoint، با نوار پیشرفت.
- حجم فایل از سهمیه‌ی صاحب ظرفیت جلسه کم می‌شود (مدرسه یا خودت)، نه از فضای پیام‌رسانت. اگر سهمیه کافی نباشد، آپلود همان اول رد می‌شود. در ۸۰٪ و ۹۵٪ هشدار می‌آید. حذف فایل سهمیه را آزاد می‌کند.
- فقط اعضای همین کلاس، معلم‌ها و مدیر مدرسه فایل را می‌بینند.
۴. ورود، پنل زنده و فراخوان
Section titled “۴. ورود، پنل زنده و فراخوان”- از ۱۰ دقیقه پیش از شروع، دکمه‌ی «ورود به کلاس» تو را به‌عنوان اپراتور وارد اتاق می‌کند.
- پنل زنده‌ی حاضران (هر ۱۵ ثانیه تازه می‌شود): چه کسی و چه ساعتی وارد شد، با وضعیت حاضر یا دیرآمده. شمارنده «۱۸/۲۲» است.
- کنار کسی که «هنوز وارد نشده» دکمه‌ی 📣 فراخوان هست. با آن اعلان فوری «معلم منتظر توست» برایش می‌رود (هر نفر حداکثر هر ۲ دقیقه یک‌بار).
۵. حضورغیاب، اصلاح و CSV
Section titled “۵. حضورغیاب، اصلاح و CSV”- حضور «نیمه‌خودکار» است: کلیک ورود در برینو یعنی حاضر. ورود بعد از ۱۰ دقیقه یعنی دیرآمده. کسی که تا پایان جلسه وارد نشود غایب ثبت می‌شود.
- تا ۴۸ ساعت پس از پایان، با ✏️ کنار هر نفر وضعیت را عوض کن (حاضر، دیرآمده، زودتر رفته، حضور ناقص، غایب، غایب موجه) و یادداشت بگذار.
- دکمه‌ی CSV فهرست حضور را برای Excel دانلود می‌کند.
- درصد حضور در داشبورد پیشرفت دانش‌آموز (ولی، مدیر و معلم) دیده می‌شود.
۶. اگر اسکای‌روم جواب نداد
Section titled “۶. اگر اسکای‌روم جواب نداد”- اگر ساخت اتاق یا لینک‌ها پس از ۳ تلاش انجام نشود، جلسه «در بررسی» می‌شود و اعلان می‌گیری.
- در صفحه‌ی جلسه یک لینک جایگزین (مثلاً کلاس در سرویس دیگر) بگذار تا دکمه‌ی ورود دانش‌آموزان همان را باز کند.
- با «لغو جلسه» دکمه‌ی ورود برای همه بسته می‌شود.